为什么你会觉得放假比不放假更累?

编者按:本文来自微信公众号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者特里斯坦·伊丽莎白·格里宾(Tristan Elizabeth Gribbin),翻译刘静珊,校对周强,。
这是人们都会面临的事情——制定度假计划以放松身心,恢复精力,并忘记工作中的所有压力。然而,休假意味着你需要在离开前花时间完成额外的工作量,从而弥补休假的时间。荷兰的一份研究发现,休假的员工并不比没休假的员工感到更快乐,这结果可能有点出乎意料。
这个问题在美国尤为严重。
在美国,文化时常会对人们施加压力,逼迫他们完全不去度假。
超过一半(52%)的美国员工会选择不休假。
休假前后的压力是造成这一问题的主要原因之一。
调查发现,40%的男性和46%的女性认为,仅仅是想到休假回来后要应对“堆积如山的工作”,他们就不想去度假了。
另外一份调查则发现,休假是焦虑的来源之一,即使他们给自己争取来了带薪休假。
“在过去的两周内,我至少额外工作了24个小时,”一位正在为休假做准备的员工说道;
另一位员工刚刚结束休假,他提出了另一个问题:
“跟上工作进度所需要耗费的时间让我感到压力很大。

作为冥想教练,我在指导员工时便遇到了类似的顾虑。
我长期在他们压力最大的时候倾听他们说话,而这时常发生在他们度假前后。
我为客户们提供建议,也会为自己思考策略。
随着时间的推移,我准确地找到了几个关键步骤,帮助人们在最小化压力的同时,将工作效率最大化。
度假前
要想降低度假归来后的压力,你需要在离开公司前便完成主要的准备工作。
让放松身心成为日常工作的一部分。
你不需要等到开始度假后才缓解压力。
通常而言,我建议人们每天抽几分钟时间冥想。
随着度假越来越接近,你可以尝试想像度假的情景。
如果你没有足够时间让自己沉浸在完整的冥想中,你至少需要保持冥想的姿势(坐正,挺直腰背),同时尽力深呼吸并想像度假时你所希望得到的正面感受,例如活力或平静。
这些简单的技巧能够让你在任何时刻达到更沉思的状态,并帮助你保持专注,以更平静的状态完成余下步骤。
列出优先处理的任务。
在开始度假的几周前,你需要列出在离开前所必须完成的任务。
将这些任务清单展示给经理看,听取他们的反馈。
然后,根据这份清单来安排优先处理的任务,计划每一天的具体工作内容。
你会遇到其他任务或机会,但除非这些任务或机会是至关重要的,否则你要专注完成清单上的任务。
如果你不严格按照清单来安排任务,你的工作量和压力都会增加。
注意,我说的是“在开始度假的几周前”。
不要等到度假的那一周才开始这一步。
如果你将休假一周,至少在休假开始前两周便需要着手准备。
如果你将休假两周,在离开前一个月便需要开始列出优先处理的任务。
通知他人。
确保你的上司、同事和客户都知道你开始休假的具体日期。
告诉他们,你计划在休假期间限制电子设备的使用 。
这能明确他们的责任,他们需要在你离开前告诉你任何必要的信息。
你甚至可以将你的邮件签名设为具体的假期时间,借此提醒大家你准备开始度假了。
有人会担心如果他人无法联系自己,他们的人际关系会受到影响,然而我不断地发现,这个顾虑是多余的。
那些对度假和工作同样完全投入的人会给他人留下深刻的印象。
完成交接工作。在大多数公司中,其他人可以应对在你离开期间所出现的部分任务,或者至少会向客户解释,你会在结束休假后完成这些任务。
了解谁可以高效完成你的各项工作内容,并询问他们是否可以在你休假期间帮忙完成这些工作。
你有时候可以主动提出以后帮他们做同样的事情。向他们发一封邮件,感谢他们的帮助,并附上他们可能需要的所有信息。告知你的上司,哪位同事会在你休假期间负责哪部分工作内容。
这听上去可能有点夸张,但如果你知道有能干的同事可以为你应付工作任务,你的压力会大幅减少。
这同样能够确保,你的同事们真诚地感觉在你休假期间,他们有义务完成这些工作内容。
这意味着你休假归来后需要完成的工作量减少了。
整理你的办公桌。
这听上去可能不符合直觉。
为什么要在假期前的清单上为自己增加更多任务呢?
原因很简单,桌面杂乱会增加压力。
创造一个更整洁的工作环境有助于减轻你休假结束后的压力。
构思你即将休假的消息,思考一下如何撰写信息可以减少你休假结束后的工作量。例如,你可以写道,你在休假期间不会回复任何邮件,如果邮件内容仍然很重要的话,鼓励发邮件的人在你回来后重新发一次邮件。如果可以的话,你可能希望通过这段信息告诉客户及其他人,你将在周二或周三回来,即使你实际上是在周一回来。
在你回来的第一天让工作日历保持空白,以免公司会议让你应接不暇。
度假期间那份关于荷兰员工度假的调查发现,有一部分员工在度假后确实感觉好多了,这部分人在旅游期间都非常放松。
度假是一个让你重新恢复精力的机会。
确保自己充分利用了这个机会:确定度假目的。很多人在工作中都会保持目标明确。
尝试在度假中应用同样的技能。
你可以专注于让自己感觉更快乐、平静或精力充沛。
真正地限制使用电子设备。当你能决定暂时完全放下工作,你的身心都更有可能达到你所应得的放松状态。
一般而言,限制电子产品的使用也让你更有可能享受并感激这段度假时光。
(你多久会拿起一次手机或笔记本电脑,仅仅是为了看一眼,然后突然注意到一个小时以上的时间过去了?

沉浸在度假中。在大自然中漫步,倾听各种声音,
感受新鲜的空气,
在湖泊中游泳,去泡温泉。当我的客户参与过这些沉浸式活动并动用他们的感官时,他们最后在假期里都会感觉更加放松。
作为三个孩子的母亲,我知道这听上去很简单。这就是为什么我建议提前制定度假计划,并确保你至少拥有完全属于自己的时间。
度假后
如果你在度假前打好了基础,并彻底地享受了你的假期,那你就几乎做到在度假归来后为自己减轻压力了。
然而,即使你没能列出要优先处理的任务或在假期前做好准备,即使你的旅程陷入混乱,飞机晚点,错过火车,你仍能通过以下几点来缓解假期后工作的混乱状态:
制定计划。你不需要在回到工作岗位后马上处理汹涌而来的大量工作任务。利用你刚回来的三十分钟列出需要优先处理的任务。
你甚至可以在检查收件箱前开始做这件事,在离开工作数天或数周后,我们通常会拥有更开阔的视野。给自己一点时间,分析手上的工作任务,设计并执行一套策略,这对你提高工作效率并缓解压力是大有裨益的。
重新制定优先处理任务。你如今最重要的任务可能和度假前的有所不同。在你回来的第一天联系关键人物,讨论你错失了什么,以及什么是你需要处理的最紧迫的任务。
感谢那些替你完成任务的人,并询问他们是否需要你的帮助。如果你觉得需要阅读度假期间的邮件,先在收件箱中筛选出上司或重要客户等关键人物的名字,并阅读他们发来的邮件。在收件箱中搜索批量发送邮件的关键词(如”取消订阅”),并将其标记或删除。
审视自己。在你重新开始工作的过程中,问自己是否实现了为度假制定的目标:我是否感觉更开心、平静或精力充沛了呢?抽时间回忆你旅途中的最佳经历,并利用回忆来引导你实现这些目标。在这个过程中,你开始注意并抵抗正在来临的压力。
你提醒自己,你已经恢复精力了,而且能够胜任手上的任务。
当然,你还需要冥想。
仅仅几分钟便能为你带来创造力提升等大量好处。
冥想甚至能改变你的头脑。额外的压力不能剥夺你的假期。通过完成上述步骤,你能够获得真正的休息。

企鹅电竞:6ZIZ ;企鹅号:闫亚鹏 ;微信公众号:1.天游玩 2.Nana电影;百家号:6ZIZ

THE END
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